Тип публикации: статья из журнала
Год издания: 2026
Ключевые слова: document management system, scientific and technical documentation, electronic archive, document storage, version control, engineering documentation, Docsvision, open text, M-files, digitalization, metadata, система электронного документооборота, научно-техническая документация, электронный архив, хранение документов, управление версиями, инженерная документация, OpenText, цифровизация, метаданные
Аннотация: В научной работе рассматривается значение систем электронного документооборота в организации хранения научно-технической документации, используемой в промышленных, проектных и исследовательских организациях. Актуальность темы обусловлена ростом объемов инженерных, конструкторских, технологических и проектных документов, а также неоПоказать полностьюбходимостью обеспечения их сохранности, актуальности, юридической значимости и доступности на протяжении длительного времени. Цель исследования состоит в сравнительном анализе систем электронного документооборота с точки зрения их применимости для хранения и управления научно-технической документацией. В работе использованы методы сравнительного анализа и систематизации функциональных признаков. В качестве критериев анализа выделены специфика платформы, возможности хранения научно-технической документации и загрузки документов, поддержка больших форматов бумаг, управление версиями, интеграции, ориентировочная стоимость, преимущества и недостатки. This article addresses the need to develop a system for document management in the storage of scientific and technical documentation used in industrial, design, and research organizations. The relevance of this topic is driven by the growing volume of engineering, design, technological, and project documents, as well as the need to ensure their safety, relevance, reliability, and operability over time. The aim of this study is to conduct a comparative analysis of document management systems in terms of their relevance for storing and managing scientific and technical documentation. The study utilizes comparative analysis and systematization of the obtained characteristics. The analysis identifies specific platforms, capabilities for storing scientific and technical documentation, document upload management, support for large paper formats, versions, recommendations, estimated cost, advantages, and disadvantages.
Журнал: Цифровое моделирование экономики
Выпуск журнала: Т.3, №2
Номера страниц: 74-85
Место издания: Красноярск
Издатель: Автономная некоммерческая организация центр поддержки социальных программ и молодежных инициатив "Активная молодежь"