Тип публикации: доклад, тезисы доклада, статья из сборника материалов конференций
Конференция: Актуальные проблемы информационно-документационного обеспечения управления и системного анализа; Донецк; Донецк
Год издания: 2026
Ключевые слова: electronic document management, EDMs, joint-stock company, archive, design documentation, электронный документооборот, сэд, акционерное общество, Lotus Notes, архив, проектная документация
Аннотация: В статье рассматриваются особенности организации системы электронного документооборота в акционерных обществах. Проанализированы основные процессы электронного документооборота в проектной организации на примере АО «Ангарскнефтехимпроект», использующей систему Lotus Notes.Выявлены ключевые проблемы функционирования системы, связаннПоказать полностьюые с обработкой проектной документации, согласованием документов и ведением электронного архива. Предложены направления совершенствования системы электронного документооборота, направленные на повышение эффективности управленческих процессов. The article discusses the features of organizing an electronic document management system in joint-stock companies. The main processes of electronic document management in a design organization are analyzed on the example of Angarskneftekhimproekt JSC using the Lotus Notes system. Key problems in the functioning of the system are identified, related to the processing of design documentation, document approval and electronic archiving. Directions for improving the electronic document management system are proposed to increase management efficiency.
Журнал: Актуальные проблемы информационно-документационного обеспечения управления и системного анализа
Номера страниц: 108-114
Место издания: Донецк